Биография Наука Обучение SAP Программы Достижения Новости    Услуги RU
5-ть наиболее популярных статей

Анализ решения компании SAP по трансфертному ценообразованию

Обзор логистических бизнес-процессов на примере закупочной деятельности предприятия

Интеграция ERP и MES-систем: взгляд сверху

Обзор проектных документов при внедрении корпоративных информационных систем

Анализ, проектирование и разработка корпоративных информационных систем: теория и практика

Перспективные направления развития










































































































































































































































































































Наука

Статья


Автор

Организация


Журнал

Ссылка



Аннотация: приводится перечень типовых бизнес-процессов логистики и финансов, реализованных в корпоративной информационной системе SAP ERP. Введенные определения и утверждения позволили построить архитектуру интеграции модулей для рассмотренных процессов.
Ключевые слова: интеграция SAP, интеграция модулей SAP, типовые модели интеграции SAP, SAP ERP для чайников, SAP ERP модули, интеграционный курс SAP, интеграция SAP ERP учет и отчетность конфигурация и проектирование, интеграция SAP ERP, интеграция SAP ERP учет и отчетность, TERP10 SAP ERP интеграция бизнес процессов, интеграция логистика и финансы, интеграция логистика схема, логистика интеграция процессов с помощью ERP-системы, финансы и логистика, финансы и логистика интегрированная цепь поставок, финансы и логистика интеграция, интеграция SAP с внутренними системами.


Основной целью внедрения корпоративных информационных систем является повышение эффективности деятельности предприятия за счет оптимизации бизнес-процессов [1]. С технической точки зрения обеспечивается интегрированная работа различных подсистем, например, логистики, финансов, кадров и др.[2] Проекты внедрения КИС подразумевают распределение обязанностей бизнес-консультантов в зависимости от функционального направления [3]. Возникает обыденная ситуация, когда, допустим, консультант по направлению логистики «ни ногой» в модуль финансы и наоборот. Как результат, в лучшем случае, внушающий список замечаний по результатам проведенных тестовых испытаний, в худшем – рестарт проекта [4].

Цель и задачи

Цель данной работы заключается в рассмотрении интеграции модулей логистики и финансов для обеспечения более качественного процесса внедрения КИС на примере SAP ERP. Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:

  • обзор литературы, посвященной вопросам интеграции;
  • рассмотрение типовых бизнес-процессов логистики;
  • обзор бизнес-процессов финансового модуля;
  • предложение архитектуры интеграции модулей логистики и финансов.

1. Обзор литературных источников

В рамках данной работы рассматривались следующие литературные источники, позволившие исследовать вопрос интеграции подсистем логистики и финансов:

  • справочник по логистике;
  • самоучитель по бухгалтерскому учету;
  • официальные SAP курсы.

К минусам проанализированной литературы по логистике можно отнести достаточно поверхностное или полное отсутствие описания интеграции системы со смежными подсистемами [5]. Более того, описанные бизнес-процессы зачастую очень далеки от российских реалий. Самоучитель по бухгалтерскому учету, напротив, буквально заставляет окунуться в разнообразие всевозможных бухгалтерских проводок [6]. В конечном счете, возникает только один вопрос: как можно все это запомнить и тем более применить для элементарной логистической операции? В официальных курсах SAP по логистике обсуждаются исключительно вопросы логистики [7, 8]. Архитектурные курсы имеют поверхностностное описание, а определенные вопросы интеграции и вовсе не приводятся [9].

Рубрикатор
Теория
Тренинг
Тренинг1
SAP

2. Бизнес-процессы модулей логистики и финансов

Функционирование КИС обеспечивает прозрачность и оптимизацию бизнес-процессов предприятия. Ограничимся рассмотрением системы SAP ERP как одной из наиболее востребованных КИС [10]. Введем следующие определения и сформулируем утверждение.

Определение 1. Бизнес-процесс – повторяющаяся последовательность операций, направленных на преобразование данных с целью получения результатов, представляющих ценность для клиента [11].

Определение 2. Бизнес-объект – структура данных, а также действий над данными и дополнительных инструкций по обработке данных [11].

Утверждение 1. Программная реализация бизнес-процессов в КИС, подпадающих под определение 1, обеспечивается использованием бизнес-объектов, удовлетворяющих определению 2.

Обзор процессов логистики в системе SAP ERP, следуя утверждению 1, приведен на рис.1. Бизнес-процессы модуля финансы содержатся в табл.1. Сравнивания данные указанного рисунка и таблицы, отмечаем, бухгалтерские проводки включены в бизнес-процессы как логистических, так и финансовых модулей.

Перечень процессов логистики с указанием бизнес-объектов системы SAP ERP
Рис.1. Перечень процессов логистики с указанием бизнес-объектов системы SAP ERP

Таблица 1. Бизнес-процессы и используемые объекты модуля финансы

Бизнес-процесс Бизнес-объекты
Требование
авансового
платежа
Авансовый
платеж
Требование
платежа
Платеж Банковская
выписка
Карточка
ОС/НМА
Бухгалтерская
проводка
Взаиморасчеты
с контрагентами
X X X X X
Учет банковских
и кассовых операций
X X
Учет
ОС и НМА
X X
Учет
НДС
X

3. Интеграция модулей логистики и финансов

Интеграция позволяет объединить бизнес-процессы, реализованные в различных КИС, в единую информационную среду. Используя утверждение 1 и приведенные ниже определения, сформулируем релевантное интеграции утверждение.

Определение 3. Интеграция – процесс объединения данных различных информационных систем и предоставления данных пользователям в унифицированном виде [12].

Определение 4. Объект интеграции – бизнес-объекты информационных систем, имеющие схожее функциональное назначение [12].

Утверждение 2. Синхронизация объектов, удовлетворяющих определению 4, обеспечивает интеграцию КИС, согласно определению 3.

Следуя результатам предыдущих разделов, подчеркнем необходимость детального рассмотрения вопроса интеграции модулей логистики и финансов в SAP ERP. Объектами интеграции модулей SAP являются

  • основные (ОЗМ, ОЗД и ОЗК);
  • переменные данные (бухгалтерские проводки, заказы на закупку и др.).

Предлагаемая архитектура интеграции указанных модулей системы SAP приведена на рис.2. Интеграция модулей логистики и финансов с учетом ранее введенных утверждений 1-2 задается в следующем утверждении.

Утверждение 3. Интеграция бизнес-процессов логистики и финансов системы SAP ERP ведется посредством обмена переменных данных, заданных бизнес-объектами вида заказ на закупку, сбытовой заказ, карточка ОС/НМА и бухгалтерская проводка, используемыми в обеих подсистемах.

Бизнес-процессы логистики закупки ТМЦ, ОВСС и РиУ, а также ОНВСС и РБП интегрированы с финансовыми процессами ведения взаиморасчетов с кредиторами. Кроме того, закупка ОНВСС подразумевает ведение карточек ОС, создание которых осуществляется согласно бизнес-процессу учета ОС и НМА.

Архитектура интеграции модулей логистики и финансов SAP ERP
Рис.2. Архитектура интеграции модулей логистики и финансов SAP ERP

Логистические процессы движения, переоценки и инвентаризации ТМЦ и ОНВСС подразумевают автоматическое создание бизнес-объектов вида бухгалтерская проводка, последние отражаются в главной книге финансового модуля, обеспечивая тем самым интеграцию двух модулей. Бизнес-процессы реализации ТМЦ и РиУ и взаиморасчетов с дебиторами интегрированы в части сбытовых заказов и бухгалтерских проводок выручки продаж. Аналогично закупкам, выполняется перерасчет бухгалтерских проводок по задолженности с авансами и платежами.

Учет банковских и кассовых операций в системе SAP подразумевает формирование платежного поручения, загрузку банковской выписки по счету, а также поступление и выдачу в/из кассы денежных средств и путевок. Непосредственная ссылка на логистические документы отсутствует. Процесс учета НДС включает формирование реестра входящих и исходящих счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также принятие НДС к вычету. Объектами интеграции служат бухгалтерские документы, автоматически создаваемые системой при фактурировании закупок и продаж ТМЦ и РиУ.

Результаты и выводы

В системе SAP ERP реализуется большое количество бизнес-процессов логистики и финансов. Продуктивная эксплуатация системы требует тщательной настройки каждого процесса на этапе реализации [4]. Выполняя настройку бизнес-процессов логистики, необходимо четко понимать, какое влияние процесс оказывает на смежные модули системы, в частности, финансы. Предложенная архитектура интеграции (рис.2) демонстрирует необходимость кастомайзинга бизнес-объектов из утверждения 3 для каждого логистического и финансового процесса. Перспективным направлением дальнейших исследований является выявление и детальный обзор типовых бизнес-процессов логистики и финансов, наиболее часто автоматизируемых на предприятиях при внедрении систем класса ERP.

Глоссарий

ERP - Enterprise resource planning
КИС - Корпоративные информационные системы
НДС - Налог на добавленную стоимость
НМА - Нематериальные активы
ОВСС - Оборудование, входящее в смету строительства
ОЗД - Основная запись дебитора
ОЗК - Основная запись кредитора
ОЗМ - Основная запись материала
ОНВСС - Оборудование, не входящее в смету строительства
ОС - Основные средства
РБП - Расходы будущих периодов
РиУ - Работы и услуги
ТМЦ - Товарно-материальные ценности
ФЛ - Физическое лицо
ЮЛ - Юридическое лицо

Библиографический список

  1. Менеджмент процессов / Под ред. Беккера Й., Вилкова Л., Таратухина В. и др. – М.: Эксмо, 2007. – 384 с.
  2. Степанов Д.Ю. Способы интеграции данных корпоративных информационных систем. // Естественные и технические науки. - 2014. - т.69, №1. – 289 с.
  3. О’Лири Д. ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение и эксплуатация / Пер. с англ. Водяновой Ю.И. – М.: ООО «Вершина», 2004. – 272 с.
  4. Официальный курс SAP «ASA380 – ASAP 8.0 Methodology for Implementation». https://training.sap.com/shop/course/asa380-asap-80-methodology-for-implementation-classroom-095-us-en/
  5. Логистика / Дыбская В.В. и др. – М.: Эксмо, 2009. – 944 с.
  6. Кандраков Н. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – М.: Проспект, 2014. – 586 с.
  7. Официальные курсы SAP «TSCM50/52 – Procurement». https://training.sap.com/shop/course/tscm50-procurement-i-classroom-010-us-en/
  8. Официальные курсы SAP «TSCM60/62 – Order Fulfillment». https://training.sap.com/shop/course/tscm60-order-fulfillment-i-classroom-010-us-en/
  9. Официальный курс SAP «TERP10 – SAP ERP Integration and Business Processes». https://training.sap.com/shop/course/terp10-sap-erp-integration-of-business-processes-classroom-010-us-en/
  10. Степанов Д.Ю., Каданцев В.Н. Анализ современных систем автоматизации класса ERP/MRPII: 56-я научная конференция МИРЭА, г. Москва, 16-25 мая 2007.: Сборник трудов. – М.: МИРЭА, 2007. – 132 с.
  11. Репин В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 511 с.
  12. Лодон Дж., Лодон К. Управление информационными системами / Пер. с англ. под ред. Трутнева Д. – СПб.: Питер. 2005. – 910 c.

Читайте также



Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика



Дмитрий Степанов корпоративные информационные системы, КИС, САП, логистика http://stepanovd.com/search_display_1.png к.т.н., доц. МГТУ МИРЭА
Dmitry Stepanov enterprise resource planning, ERP, SAP, logistics http://stepanovd.com/search_display_1.png phd, ass.prof. MSTU MIREA
Статья «Интеграция модулей логистики и финансов при внедрении корпоративных информационных систем на примере SAP ERP» интеграция SAP, интеграция модулей SAP, типовые модели интеграции SAP, SAP ERP для чайников, SAP ERP модули, интеграционный курс SAP, интеграция SAP ERP учет и отчетность конфигурация и проектирование, интеграция SAP ERP, интеграция SAP ERP учет и отчетность, TERP10 SAP ERP интеграция бизнес процессов, интеграция логистика и финансы, интеграция логистика схема, логистика интеграция процессов с помощью ERP-системы, финансы и логистика, финансы и логистика интегрированная цепь поставок, финансы и логистика интеграция, интеграция SAP с внутренними системами Дмитрий Степанов 2017-07-27
Права защищены